HƯỚNG DẪN NỘP TỜ KHAI ĐỊNH DẠNG XML

Hiện tại tổng cục Thuế đã nâng cấp các ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế qua mạng theo định dạng XML. Người nộp thuế có thể lựa chọn gửi hồ sơ thuế theo định dạng XML hoặc PDF đều được. Tuy nhiên cục thuế khuyến cáo NNT nên sử dụng định dạng XML để giảm dung lượng file kết xuất và upload lên hệ thống nhanh hơn. Người nộp thuế có thể gửi hồ sơ thuế theo định dạng cũ đến tháng 04/2015. Sau thời gian này, hệ thống chỉ tiếp nhận hồ sơ thuế theo định dạng XML.

Để quý khách hàng hiểu rõ hơn về hình thức kê khai thuế định dạng XML, chukysokt.com xin hướng dẫn quý khách hàng cách kết xuất, nộp tờ khai, kiểm tra và xem nội dung tờ khai định dạng XML.

Người nộp thuế có thể thực hiện nộp tờ khai XML theo 02 cách như sau:

Cách 1: Kê khai trực tuyến và gửi tờ khai:

- Khi NTN chọn kê khai trực tuyến sẽ tạo ra tờ khai định dạng XML thay vì định dạng tờ khai PDF trước đây.

- Người nộp thuế thực hiện kê khai trực tuyến, ký và gửi tờ khai XML đến hệ thống.

Cách 2: Kết xuất tờ khai từ ứng dụng Hỗ trợ kê khai HTKK 3.2.5 sau đó gửi tờ khai:

- Người nộp thuế sau khi thực hiện kê khai tờ khai trên ứng dụng HTKK phiên bản 3.2.5 trở lên, nhấn nút “Kết xuất XML” để tạo tờ khai XML trên máy tính.

- Người nộp thuế vào chức năng “Nộp tờ khai”, chọn tệp tờ khai XML, ký và gửi tờ khai tương tự như với tờ khai PDF.

Hướng dẫn nộp tờ khai XML sử dụng phần mềm HTKK

B1: Kết xuất tờ khai ra định dạng XML sử dụng phần mềm HTKK 3.2.5

- Tải về và cài đặt ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế HTKK 3.2.5

- Chạy phần mềm => chọn loại tờ khai cần kết xuất => hoàn thiện nội dung tờ khai => click vào kết xuất XML

Cửa sổ lưu file XML hiện ra NNT chọn nơi lưu file XML (nên tạo một folder riêng để lưu tờ khai) sau đó nhấn Save

Lưu ý: Người nộp thuế tuyệt đối không được đổi tên tờ khai Trong tệp tờ khai XML này đã có cả phụ lục (nếu có) vì vậy NNT không cần kết xuất và đính kèm phụ lục dạng Excel như khi nộp tờ khai dạng PDF

B2: Gửi tờ khai XML và kiểm tra kết quả

- Người nộp thuế truy cập vào trang thuế tại địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn

- Đăng nhập và chọn gửi tờ khai bình thường như khi gửi tờ khai PDF

- Sau khi nộp tờ khai thành công NNT vào phần "tra cứu" để kiểm tra tờ khai đã được gửi hay chưa

Hướng dẫn cách xem nội dung tờ khai XML

- Để xem nội dung tờ khai XML trước tiên người nộp thuế cần tiến hành tải về và cài đặt ứng dụng xem tờ khai XML iTaxViewer 1.0.1 tại đây

- Sau khi cài đặt, NNT chỉ việc click đúp vào file tờ khai XML để xem lại nội dung tờ khai và chữ ký điện tử hợp lệ